Szanowni Państwo,
Uprzejmie informujemy, że z inicjatywy Ministerstwa Spraw Zagranicznych aktualnie trwają rozmowy w sprawie potwierdzania przez KIG- a w jej imieniu RIG, kserokopii dokumentów „za zgodność z oryginałem”. Do czasu ich zakończenia prosimy o wstrzymanie od 28.09.2016 r. legalizacji kserokopii dokumentów w zakresie za zgodność z oryginałem.
W przypadku konieczności uwierzytelnienia kserokopii dokumentów wprowadzamy rozwiązanie polegające na przygotowaniu przez eksportera własnych oświadczeń kierowanych do zagranicznego klienta potwierdzających informacje zawarte w ksero dokumentu. Takie oświadczenie przygotowywane jest jako odrębny dokument zawierający proponowaną treść:
„W związku z (rejestracją produktów handlowych na rynku ………../rozpoczęciem współpracy handlowej/ koniecznością potwierdzenia …..) deklarujemy, że (nasze produktu są zarejestrowane w /….. dopuszczone do obrotu…/ produkowane zgodnie z normami ….) co potwierdzone jest dokumentem ….. wystawionym przez ……………, którego kserokopia zamieszczona jest w załączeniu.”
Oświadczenie podpisują w oryginale osoby upoważnione, a kserokopia przedmiotowego dokumentu jest załącznikiem do tego oświadczenia.
Tak przygotowany dokument legalizuje się dla wnioskodawcy/eksportera pieczęcią nazwiskową jedynie na oświadczeniu, a komplet składający się z oświadczenia i kserokopii właściwego dokumentu, łączy się „na róg” i opatruje pieczęcią urzędową okrągłą w miejscu łączenia.
Cena legalizacji za 1 oryginał i do 4 kopii wynosi 75 zł (stawka VAT 0% lub 23%).
Biuro RIG w Lublinie
81 532 12 45